Ken jij al mensen die superenthousiast zijn over Google Agenda? Ik ken meerdere mensen die Google Agenda (of Google Calendar) gebruiken voor hun planning. Zelf gebruikte ik het ook, maar lange tijd alleen maar om mijn tandarts- en kappersafspraak in te zetten. Echter heb ik me hier een paar maanden geleden eens echt goed in verdiept en sindsdien gebruik ik Google Agenda voor zoveel meer. En kan ik zoveel beter plannen.
Tijd om mijn ervaring met Google Agenda te delen met jou.
In dit artikel deel ik mijn favoriete tips en tricks om plannen echt leuk te gaan vinden en steeds terug te gaan naar je Google Calendar app. Ik begon met mijn zakelijke afspraken te plannen, maar inmiddels staat zelfs de tijd die ik inplan voor schoonmaken in mijn Google Calendar. En het beste… het werkt nog ook. Want als het is ingepland kan ik veel beter focus houden.
Hoe begin je met Google Agenda?
Heb je al een Google account voor Gmail? Dan kun je hier ook je Google Agenda aan koppelen? Wil je helemaal opnieuw starten, maak dan een nieuw Google account aan. Klik hier om een nieuw Google account aan te maken.
Maak nu een lijst met alle categorieën in je leven die je wilt kunnen plannen. Zelf begon ik met mijn privé afspraken en daar kwamen al snel zakelijke afspraken bij. Nu heb ik een aparte kalender voor mijn bestuurswerkzaamheden bij het koor waar ik lid van ben, een agenda met mijn zoons, een agenda met mijn vriend en een agenda voor mijn huis. Het lijkt nu misschien veel, maar je zult merken dat het juist heel fijn is om alle soorten afspraken te kunnen organiseren en niet alles op één grote hoop te gooien.
Andere ideeën waarvoor je nog een kalender kunt aanmaken:
- sporten
- studie
- tijd voor jezelf
- herinneringen
Je zult merken dat zodra je actief met je Google Agenda aan de slag gaat, er vanzelf nog extra categorieën bij gaan komen.
Zodra je weet welke categorieën voor jou belangrijk zijn, kun je voor elke categorie een aparte kalender aanmaken. Wil je eerst nog meer hierover zien, kijk dan onderstaande video van thehumblepenny.
Geef nu elke Google Calendar een eigen kleurtje. Dit vind ik dus echt superleuk om te doen, vooral omdat je veel meer opties hebt dan wat je standaard ziet aan kleuren. Je kunt namelijk ook je eigen hex codes voor kleuren invoeren. Wil je dus een Google Calendar met pasteltinten, verschillende kleuren blauw of wat je ook maar handig vindt… het is allemaal mogelijk. Zelf heb ik gekozen voor de pastelkleurtjes ;).
Nu de basis is gemaakt, kun je je Google Calendar gaan invullen. En dat kun je dus heel gedetailleerd doen. Zelf begon ik vrij algemeen, maar ik ben steeds meer gaan plannen én daarmee is mijn productiviteit steeds verder verbeterd. Mijn systeem met Google Calendars helpt me dus echt om productiever te werken met meer focus. Eigenlijk precies zoals in bovenstaande video ook wordt uitgelegd.
Plannen wijzigen in je Google Agenda
Soms moet je flexibel kunnen zijn en worden je plannen, hoe goed ook ingepland, toch gewijzigd. Dat kan door een kind dat onverwacht ziek thuis is, door een spoedklus tussendoor of door wat dan ook… het is dan gelukkig niet moeilijk om dit direct te wijzigen in je Google Calendar. Ik sleep de afspraken of taken dan gewoon naar een andere dag en dankzij de structuur zie ik snel waar ik nog tijd over heb.
Sowieso is mijn planning nooit een dag volledig gevuld, want dat zou me ook weer gaan benauwen. Soms lopen bepaalde zaken uit of komt er iets tussendoor. Ik wil dan ook zeker niet belemmerd worden door een planning. Flexibiliteit is altijd belangrijk voor mij.
Stel terugkerende taken in
Waar ik dus echt superblij van word is dat ik automatisch terugkerende taken kan instellen. Zo heb ik een aantal affiliate websites waar ik regelmatig aandacht aan wil geven. Dat plan ik dus gewoon in met een terugkerende taak. Zo krijgt elke site maandelijks aandacht. Ook terugkerende taken als administratie, website onderhoud en het controleren van mijn mail funnels plan ik allemaal in. Ik vergeet het niet en hoef er ook niet aan te denken. Ideaal.
Stel herinneringen in
Vergeet niet om je herinneringen in te stellen, zodat je afspraken, terugkerende taken, maar ook verjaardagen niet vergeet.
Google Agenda is in mijn ogen de ideale tool om beter te kunnen plannen:
- het is gratis te gebruiken
- je kunt het volledig naar wens inrichten
- het is altijd up-to-date op al je apparaten
Heb jij nog andere tips voor Google Agenda? Laat dit dan weten in de opmerkingen onder dit bericht,
